A konferenciát május 31-én a Stefánia Palotában, a Honvéd Kulturális Központban rendezték. A meghívott előadók az ENSZ illetékes szervezetét, a Belügyminisztériumot, a Külügyminisztériumot, a nemzetközi migrációs és segélyszervezeteket képviselték. Az egyik vitaindító előadást a Baptista Szeretetszolgálat munkatársa mondta el, majd a civil-katonai fórum konzultációkkal, kérdésekkel és válaszokkal folytatódott, illetve zárult. Horváth Sándor beszámolójában azokat a tapasztalatokat összegezte, amelyeket munkatársaival együtt programvezetőként megszerzett a migrációs válság kezdete óta máig a segélyszervezet ilyen természetű akcióit koordinálva.